プライバシーポリシー

1. 取得する情報

当社は、会社名、事業所名、氏名、役職、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容、サービス利用に関する情報、面談音声、メモ、支援記録等、サービス提供に必要な情報を取得する場合があります。

2. 利用目的

取得した情報は、お問い合わせへの回答、無料診断、商談、資料送付、サービスの提供・運用・改善、支援記録の作成・整理・確認支援、契約・請求・本人確認、不正利用の防止、セキュリティ確保のために利用します。

3. 外部サービスの利用

当社は、音声の文字起こしや記録の整理に、外部のAI処理サービスを利用する場合があります。その場合、利用する情報、目的、処理範囲、保存方針を、契約時またはサービス案内時に明示します。

4. 第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、本人または契約者の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、本サービスの提供に必要な範囲で、業務委託先に情報の取り扱いを委託する場合があります。

5. 安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。実データを扱う場合は、利用目的、処理範囲、アクセス権限、保存方針を確認した上で運用します。

6. 開示・訂正・削除

個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご希望がある場合は、当社所定の方法によりお問い合わせください。

7. 改定

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社Webサイト上に掲載します。

8. お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

株式会社Tomos
個人情報問い合わせ窓口
privacy@tomos-inc.jp

制定日: 2026年6月24日